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doudou10722
王子 | 2009-2-4 14:31:56

為最壞的情況做打算並非杞人憂天,而是常識。為資料備份作規劃可以避免一場商業災難!
作者: Kim Komando

此刻您應明白:電腦可能會故障 (這也不是沒發生過)。狡猾的病毒會偷偷穿越防毒軟體及防火牆,進而控制系統。

問題是,通常毫無預警,發現問題時為時已晚。一瞬間資料消失得無影無蹤。

不少商界人士都有類似的遭遇。舉個極端的案例,甚至有公司因此倒閉。而最讓你捶胸頓足的是:這些是原本可以避免的事情。只要您備份資料,就能夠取回全部或大多數失去的資料。

好、好,我聽到有些人在偷笑,覺得這是件苦差事,沒錯,備份的確很麻煩。但為了自己和公司,有必要詳讀以下秘訣,來斟酌自己的備份規劃 (或不足的備份內容)。

首要之務:備份客戶資料庫及薪資發放記錄
公司的靈魂是什麼?或許大家各有所見,但肯定會將客戶資料庫列在第一位。

只要一兩個檔案,就能記錄所有重要資料,包括客戶購買的產品、購買時間、付款方式等。連絡人清單也是資料庫,可與客戶清單合為一體。

所以,如果資料庫不見了,該怎麼辦?如果想打開資料庫,卻發現不見了,你作何感想?我打賭一定不怎麼好。所以,還是備份資料庫吧。

同樣地,備份員工的薪資發放記錄也是要緊之事。這可是要向國稅局報告的重要資訊,丟了就不妙了,員工也不願意淌渾水,而且一定不希望遲發薪水。

保護您的登錄設定
您應當備份「所有」資料。如果做不到,應優先定期備份的第三項是 Windows 登錄。這是個龐大的資料庫,告知電腦如何執行運作。少了它,會給您帶來無窮的麻煩。

多數備份程式都可以讓您自動備份登錄,否則手動備份也很簡單。以下為操作步驟:

• 按一下 [開始] > [執行]。

• 在方塊中輸入 "regedit" (不包括引號)。按一下 [確定]。

• 在 [登錄] 中按一下 [檔案] > [匯出] (Windows 98 則按 [登錄] > [匯出登錄檔案])。瀏覽備份媒體,可能是磁碟機 E:。

• 命名該檔案,然後按一下 [儲存]。


您不必備份 Windows 或其他應用程式,如 Microsoft Word。即使最糟的情況發生,仍可以重新安裝這些程式。但是必須保護您所建立的資訊。

將備份存放在公司之外
如果要真正安全,就不要將備份媒體 (磁帶、CD 或 DVD 等) 放在公司裡。舉例來說,如果備份到磁帶,而且把磁帶留在機器的磁帶匣中,若硬碟出問題,資料得以保住;但若是整個設備遭竊,或辦公室遭祝融之災,備份就無法倖免了。

最安全的程序是每天使用不同的磁帶或碟片。除了當天備份的媒體之外,其他都放在公司以外的地方,或許放在家裡。

放棄用軟碟備份
最早的備份媒體是磁片,目前已不實用。由於每張磁片只能儲存 1.4 MB 資料,因而備份資料需要大量的磁片。您必須坐在電腦前幾個小時,不停地插入取出。所以根本不要考慮。

磁帶作為備份媒體行之有年。磁帶備份雖然慢,但可自動進行。您可排定在休息時間進行備份。

多年來,磁帶機也一直用作備份媒體。它使用方便,對於保存資訊、資料、圖形、視訊檔案等較為理想。

多數磁帶機的價格約為 500 澳幣,磁帶也相當貴,而且軟體不易使用。不過,一旦您搞清楚使用方法,磁帶其實是個不錯的媒體。它的缺點是時間長、較費心力。但只要掌握系統,就會很順利。

以下是其他備份方式:

• 備份到燒錄機 (CD 或 DVD 光碟機),但備份資料量都不如磁帶大。如果您決定採用此方式備份,請確定軟體允許自動備份。若資料量不是很龐大,用 CD 或 DVD 備份效果不錯。CD 最多可儲存 700 MB;多數 DVD 可儲存 4.7 GB。

• 使用 Zip 或 Jaz 磁碟機。二者都是 Iomega 的產品。Zip 可儲存 250 MB 的資料;Jaz 可儲存 2 GB。

• 使用外接式硬碟。外接式硬碟可儲存大量的資料,透過高速連線 (如 USB 2.0 或 FireWire) 接到電腦上。硬碟速度很快,所以備份作業不需太多時間。但外接式硬碟比較笨重,也許您不喜歡帶回家。


還有一種選擇可以考慮:在內部硬碟上備份
您可再用一個內部硬碟,儘管這樣會將備份留在辦公室。Windows 可自動容納多個硬碟。您可將資料從主硬碟機複製到第二個硬碟 (稱為從硬碟 (Slave))。

如果您喜歡動手,可以自己安裝第二個硬碟機。不然,讓商店翻新電腦也不會太貴。或者,如果您購買新電腦,則訂購兩個硬碟。

如果您傾向於擁有兩個硬碟,可考慮 RAID 系統。RAID 是 Redundant Array of Inexpensive Disks 的縮寫,表示容錯低價磁碟陣列。RAID 系統可能非常複雜。但兩硬碟系統則不然,您可當作鏡像硬碟來安裝。

儲存時,資料會自動儲存到兩個硬碟。二者沒有區別。所以,如果一個出問題,還有完整的副本。RAID 會自動切換到工作磁碟機。

有些主機板已內建 RAID 功能。如果您的主機板沒有此項功能,可在電腦上增加 RAID 卡。

然而,RAID 系統會將備份資料留在電腦內,所以對火災或竊賊還是沒有幫助。

需要加強安全嗎?可以考慮線上備份服務
如果您特別在乎安全性,可以考慮網際網路備份方式。網路上有許多公司提供按月收費的資料儲存服務。您可自動執行備份作業。

大部分的分析人員都會建議,只有擁有高速網際網路連線的公司才適合這種方式。因為透過撥號數據機備份,每次會佔用電話線數小時。

Microsoft SharePoint 能夠讓您建立公司專用的內部網路或外部網路網站;同時也提供服務,讓您將最重要的商業文件儲存在安全區域,然後透過網際網路進行存取。現在 SharePoint 已經是 Windows Server 2003 的現有功能。
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