捷克論壇 JKF

 找回密碼
 加入會員
搜尋
查看: 851 | 回覆: 2 | 跳轉到指定樓層
doudou10722
王子 | 2009-2-4 14:43:52

保護隱密的商業資訊免遭外界盜用是一回事,但如何防範辦公室內的窺視呢?
以下是需要考量的五點。

公司若無內部電腦安全計劃,則辦公室的任何人都可獲取公司電腦中的所有檔案。
其中可能包括策略文件、財務檔案以及員工記錄。
這可不是您想要的,然而許多小型企業經營者仍未制定此類計劃,結果因此而付出代價。
不僅是商業資訊處於危險中,也會威脅到對員工及客戶所做的機密保證。
有條理的電腦安全計劃,既要便於理解,也要讓員工能支持並協助改善。
以下為安全計劃必備的五個基本項目。

1.
用密碼保護
用密碼保護檔案,確保只有授權使用者才可開啟資料檔案。
您的作業系統幾乎都有內建密碼保護系統,大多數軟體應用程式,包括 Microsoft Office 都能讓您用密碼保護檔案及資料夾。

2.
選擇具有創意的密碼
配偶、孩子或狗的名字不應設為密碼,因為辦公室的人都知道這些名字,可能會猜出您的密碼。
生日、街道地址、喜愛的品牌或歌手,以及其他人們認為與您相關的詞語,也不可當作密碼。
要知道,數字與大小寫字母組合成的密碼,以及頻繁變更的密碼都較難破解。
指導公司員工如何設立密碼、何時變更,以及如何保護檔案及資料夾,使人人都樂於使用密碼。

3.
採用加密
保護商用電腦內寶貴資訊的一項方法是對資料加密。
加密軟體會將資料轉化為無用的資料串,需用正確的軟體金鑰方可解密。
加密軟體通常用來限制高度機密檔案的存取,如財務報表及客戶清單,或保護會在辦公室外使用的筆記型電腦,並確保機密電子郵件不外洩。

4.
絕不放任資料不管
其實很簡單,鼓勵員工離開辦公桌前關閉檔案,可降低電腦安全風險。
若不採取此項防範措施,午餐休息時仍讓檔案開啟,經過的任何人都會看到。
制定規則要求員工關閉所有非使用中的文件,來提高電腦安全性。

5.
減少筆記型電腦的安全漏洞
使用筆記型電腦可增加生產力,但若不採取正確的預防措施也會威脅到公司的安全。
提醒所有的遠端工作者在辦公室外工作時,牢記安全的重要性。
在咖啡店及飛機等公共場所,處理機密文件時應使用小字體。
若要使用公共技術資源,要向員工說明如何確保文件保留在自己的電腦硬碟中,而不是公用電腦上。加密也可保護在辦公室外使用筆記型電腦的安全。
遭竊的電腦中若有使用加密軟體,竊賊將無法讀取電腦中儲存的文件。
回覆 使用道具
kgjo3280
侯爵 | 2009-2-24 17:58:08

感謝版主的提醒唷~~
時常更換密碼 也是很重要的唷!!

評分

已有 1 人評分名聲 J幣 收起 理由
doudou10722 + 20 + 20 我很認同加分獎勵!

總評分: 名聲 + 20  J幣 + 20   查看全部評分

回覆 使用道具
Julian
見習騎士 | 2009-3-23 05:54:42

對啊要對員工教育
沒有資訊安全的概念是不行
大家都認為沒有關係
這是不對的想法
回覆 使用道具
您需要登入後才可以回覆 登入 | 加入會員

回頂部 下一篇文章 放大 正常倒序 快速回覆 回到列表