查看: 1012 | 回覆: 7 | 電梯直達

男爵 | 2011-5-14 21:59:15

1樓

一家小公司（10人以下）全部的人都以一個email address對外聯繫，使用hinet信箱，使用Outlook收信。
目前僅使用其中1位員工A的電腦收信，其它人的Outlook僅開啟發信功能、關閉收信功能。
雖然如此每人皆可用同一email address發信，但是要看來信都要問員工A（因為Outlook之收信資料庫檔無法共用），很不方便。而且也希望Outlook的通訊錄也可共用。

我們是小公司，沒有專門的網管知識，要用什麼軟體可以解決公司郵件和通訊錄共用的問題？
最好是所需軟體簡單、不要另外購置硬體。

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tlx

公爵 | 2011-5-14 22:35:01

2樓

{:1_220:}
3.原本在郵件主機的信件，已全數移至HiNet 網頁郵件服務之「收件匣」。若您使用POP3收信軟體(例如：Microsoft Outlook)，並設定在主機上「保留郵件備份」。郵件系統升級後，原本保留在郵件主機的信件，會被POP3收信軟體視為尚未收取，在系統升級作業後您第一次收信時，將會重新下載(也就是會再收一次"被保留在主機上"的全部信件)。若造成您的困擾，在此先向您致歉。

提醒您，由於郵件系統升級，經由POP3收信軟體(例如Microsoft Outlook)，會收下HiNet 網頁郵件服務「收件匣」內的所有信件(即使您曾在HiNet 網頁郵件服務設定「登出時不移回信件」)。

請看資料來源!!!

http://lib.webmail.hinet.net/statement/mi-msx.htm

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cwy01

男爵 | 2011-5-28 23:22:45

3樓

tlx君：
你很像沒把信件看完就回。
希望有認真看完我的問題且實際能解決問題的高手回覆。

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tlx

公爵 | 2011-5-30 10:35:49

4樓

本帖最後由 tlx 於 2011-5-30 10:46 編輯

回覆 cwy01 的文章

目前僅使用其中1位員工A的電腦收信，其它人的Outlook僅開啟發信功能、關閉收信功能。

(那開啓收信功能不就好了@@)

至於共用通訊錄可以用匯出通訊錄和匯入通訊錄的功能

[作業步驟]

1. 開啟〔Microsoft Outlook〕
2. 點選〔檔案〕、〔匯入及匯出〕
3. 選取〔匯出至檔案〕
4. 按〔下一步〕
5. 選擇〔逗點分隔值（Windows）〕（這是本範例使用的檔案格式）或其他的方式
6. 選好之後，按〔下一步〕，繼續
7. 選取通訊錄所在位置，以Microsoft Outlook為例，預設放在〔個人資料夾〕－〔聯絡人〕
8. 按〔下一步〕，繼續
9. 按〔瀏覽〕，指定匯出檔案的位置與檔名
   〔範例〕要匯出的通訊錄檔案放在桌面上，檔名為｢address｣
  10. 按〔確定〕，繼續
  11. 按〔下一步〕，繼續
  12. 按〔完成〕，開始匯出
這有動畫教你==> http://system.cc.cjcu.edu.tw/web ... ovie/8613046013.swf

匯出後開始匯入

[作業步驟]

1. 開啟〔Microsoft Outlook〕
2. 點選〔檔案〕、〔匯入及匯出〕
3. 選擇〔從其他程式或檔案匯入〕
4. 按〔下一步〕
5. 選擇〔逗點分隔值（Windows）〕（這是本範例使用的檔案格式）或其他的方式
6. 選好之後，按〔下一步〕，繼續
7. 按〔瀏覽〕，選取要匯入檔案的所在位置
8. 〔範例〕要匯入的通訊錄檔案是桌面上的｢address｣
9. 選好要匯入的檔案後，按〔確定〕
  10. 選取〔已匯入的項目取代重複的項目〕
  11. 按〔下一步〕，繼續
  12. 選擇要匯入到哪裡，通常是〔聯絡人〕
  13. 按〔完成〕，開始匯入通訊錄

匯入的教學連結網站==> http://system.cc.cjcu.edu.tw/web ... ovie/9544965519.swf

如果這都不行.... 你就把通訊錄用手抄寫下來. 影印給每個人吧!!!

公司小沒錢請資訊工程師. 就請享受免費的爛資訊吧的方法吧

不然就去請員工花4千八去巨匠上MOS 專業認證-Outlook 2007的課吧

也才12小時的課

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alexeyes

王子 | 2011-5-30 12:20:30

5樓

cwy01 發表於 2011-5-28 23:22
tlx君：
你很像沒把信件看完就回。
希望有認真看完我的問題且實際能解決問題的高手回覆。

人家是熱心回復你
並且我也覺得可行

既然只有一個人可收郵件
其他人何須使用Outlook ?
大家上網看電郵就可以了!

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tlx

公爵 | 2011-5-30 14:13:42

6樓

alexeyes 發表於 2011-5-30 12:20
人家是熱心回復你
並且我也覺得可行

{:1_208:} 豬大大..我發現這是腦經急轉彎,...

他想要的答案是... 把員工A給開除.這樣大家要看信件就用員工A的那台舊電腦看就好了

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alexeyes	+ 8	+ 8	感謝tlx君熱心, 期望大大小事不計, 繼續幫�

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cwy01

男爵 | 2011-8-19 06:59:22

7樓

唉....算了

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simonhand

男爵 | 2011-8-19 09:18:53

8樓

本帖最後由 simonhand 於 2011-8-19 13:33 編輯

請問一下
貴公司.該郵件信箱裡的信.對於全部員工.都是開放式.沒有區別權限的.是嗎
也就是說.您希望的是:所有郵件及通訊錄.對所有員工.都是開放可看的.是嗎

只能發信不能收信的電腦.是因為outlook只設定了外送郵件smtp伺服器.
若再設定pop3伺服器.則可收信.

另外.若我沒記錯的話.hinet郵件主機預設值就已經是"保留郵件備份".
不會因為某部電腦已收過信而讓其他電腦收不到.
換句話說.任何一台電腦收信將會是"把所有信件複製到電腦".如此而已.信件的本尊都會在hinet主機裡.
以後的每次收信.就只是"將新增的信件複製到電腦"而已.

如果郵件的收發搞定了的話.通訊錄就簡單了
方法一...利用匯出成檔案在郵寄.或匯出至郵件.由公司信箱寄給公司自己.則每一台電腦都能收到信.也都能獲得通訊錄.
方法二...利用匯出成檔案.放到u碟或光碟.再放到所需之電腦上.

之後再做匯入的動作就可...希望有所幫助才好{:1_203:}

還有.....microsoft outlook 跟 outlook express是不一樣的軟體.設定上略有不同.這要搞清楚喔!!

再補充一點.hinet的pop3跟smtp是一樣的.例如:如果smtp伺服器是msX.hinet.net則POP3伺服器也是msX.hinet.net

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