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itsmylife0421
王子 | 2017-1-29 00:32:21

本篇最後由 itsmylife0421 於 2017-1-29 21:45 編輯

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人們常說「愛拚才會贏」,但是在職場,這句話並非百分之百正確。許多時候,工作太拚命,換來的不一定是升遷或加薪,反而是大減分,甚至讓你丟了飯碗。

別期望用「苦勞」贏取別人的肯定,通常的結果都是讓人失望的。新聞網站Business Insider的專欄作家法諾許.布洛克(Farnoosh Brock)列出了必須破除的超時工作3大迷思。


◎「努力工作」是最該被丟棄的職場建議:真正有升遷機會的人,不會整天埋首於工作,他們會把時間拿來塑造「公司不能沒有他」的形象。他們會跳脫自己的日常工作範圍,了解公司的整體運作、觀察關鍵人士並學習、找到志同道合的夥伴建立關係、擴大自己的影響力。

◎超時工作並不會得到老闆的肯定:老闆只會對你更加不放心,擔心你是否無法承擔現在的工作責任,未來就更不可能將更重大的工作責任交到你手上。

◎超時工作只會讓你失去升遷機會:不要被工作牽著鼻子走,如果你無法從容應付現在的工作,就很難說服老闆,把升遷機會留給你。

當然,總會有緊急時刻,必須加班趕在期限內完成工作,但不該變成常態。 若必須長期超時工作,表示你手上的工作負擔已超出合理範圍,那麼就該主動提出要求,這是你必須為自己負起的責任。

想要改善超時狀況,就不能只是討論哪些事情該做、哪些不該做,你還得更進一步改變做事方法,多注意平常忽略掉的小細節,讓工作流程達到「最佳化」,大幅減少時間浪費。 要做好時間管理,與其花時間煩惱如何擬定規劃,把最多的工作塞進有限的時間表裡,還不如徹底檢討、修正你的工作習慣或方式,減少時間的浪費。 時間管理的第1守則,就是“Do the right thing right.”(用對的方法做對的事情)。 但是多數人只做到前半段,卻忘了後半段。

翻開許多談論時間管理的書籍或文章,內容一定是告訴你,如何依據事情的輕重緩急,設定優先順序。但事實上,如何用對的方法做對的事情,其實更重要。 做事有方法,時間自然變多 交通大學資訊管理研究所教授黎漢林就曾要求EMBA學生1年要看完100本書,當場引起大老闆們的激烈抗議。工作的事情都處理不完了,怎麼可能還有時間讀這麼多書? 直到學期最後,大家才恍然大悟是怎麼一回事。

「我想測試看看,有幾個人可以找到最有效的讀書方法,」黎漢林說。事後他才向EMBA學生解釋什麼是有效的閱讀方法,從目錄、內文標題、前言以及關鍵章節的內容當中,抓住整本書核心概念,再用簡短的字數描述這個概念,就能吸收到一本書的精華。 改善時間管理,不只是討論哪些事情該做、哪些不該做,你還得更進一步改變做事方法,多注意平常忽略掉的小細節,讓工作流程達到「最佳化」,大幅減少時間浪費。

該如何開始?美國卡內基訓練公司(Dale Carnegie & Associates)前執行長、目前擔任史都華李文顧問公司(Stuart Levine & Associates)執行長的史都華.李文(Stuart R. Levine),在《關鍵時刻》(Cut to the Chase)這本新書提供了有用解答。

1. 思考要慢,執行要快。 有些事情一旦你決定了,就無法再回頭,或者事後得花雙倍的力氣去調整。如果你真的想要節省時間,「第一次就要做對」是很重要的原則,寧可事前多花點時間,仔細討論,想清楚再動手,即使事後仍需要調整,但也不至於會太過離譜。

2. 再三確認,知道你該做什麼。 如果你一開始就會錯意,不清楚對方要的是什麼,就是在浪費時間做白工。很多時候,甚至你覺得很清楚對方的意思,最後卻發現相差十萬八千里。到底是對方沒說清楚,還是你的理解能力有問題? 假設你的主管要求你下星期報告最近的重大經濟趨勢,你可以自己先設想,哪些內容會是主管想要的,然後立即和主管討論,確定你們彼此之間的認知是一致的,就可以開始工作。 但是如果主管交代完,你就直接問比較細節的問題,例如是哪些經濟趨勢,一時之間他可能也很難說清楚,不如先做大略的研究,提出你初步的構想,再和主管確認最後內容的走向,會更有效率。

3. 時間壓力愈大,工作效率愈高。 規畫工作行程表時,不要只是列出該做的工作項目,還要在旁邊寫上預計完成的時間。一旦有了時間限制,就有了限期完成的壓力,工作時會比較專注,而不會毫無限制的拖延。

4. 工作之前,先把辦公桌清理乾淨。 如果你去知名餐廳或飯店的廚房就可以發現,廚師在開始烹飪之前,必定會把需要用到的食材和工具依照先後順序整齊地排列好。 同樣的,工作時不要把時間浪費在找東西。開始工作之前,請先空出一個乾淨的桌面出來,再把可能需要用到的資料或物品,放在方便拿取的地方。

5. 向外求助,別閉門造車。 如果你新接某個工作或專案,先詢問有經驗的同事或主管,什麼樣的工作方式最有效率,不要浪費時間自己去摸索,以免走錯方向。 平常,也應該多觀察他人不錯的工作習慣,自己多加學習,例如如何整理檔案文件、管理客戶等,這些都是伸手可及、立即可用的方法,應多加利用。

6. 凡事主動,等待只是浪費時間。 每次當有人說「我再打給你」這句話時,就當作他沒說過。請別浪費時間等待對方的回音,直接拿起電話打給對方,才是明智之舉。 或是,你的朋友或同事幫你介紹新的客戶或是某個人,先詢問他,你是否可以直接聯絡那個人,一方面表示尊重,另一方面又可以節省等待的時間。

7. 改變自己,適應其他人的工作習慣。 工作的完成需要有很多人的共同參與,但是每個人習慣的工作方式都不一樣,往往容易引起不必要的時間浪費。 要改變別人,不如先改變自己,順應別人的工作方式,讓流程的進行可以更有效率。平常互動時,多觀察對方的工作習慣,或是他最討厭別人有哪些壞習慣,避免自己踩到地雷。

8. 成功也要花時間分析。 我們常要求自己了解犯錯背後的原因,避免下次再犯。但是,你也應該知道自己哪些部份做得很好、原因是什麼。下次再遇到類似情況時,你才知道如何達到成果。當你知道成功的原因,又能避免可能的錯誤,才能有絕對的把握。 提高工作效率的同時,也要避免浪費時間的活動。

不妨現在就開始,重新檢討你的做事方法,改變浪費時間的工作壞習慣。

雖然標題只是在譁眾取寵,但是很容易有些人就會用字面的解釋去反駁

其實作者也只是解釋除了在努力工作之餘

也應該學會效率而不是埋頭苦幹

一昧地用加班來凸顯自己努力工作的假象是錯誤的做法

而是應該思考如果將事情在有限的時間之內做完

才是讓上司看到你執行力的效果與體現

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shadow915
高級版主 | 2017-1-29 00:43:22

好吧,「努力工作」是最該被丟棄的職場建議.....

但⋯⋯也請注意,不「努力工作」,就會被職場丟棄,甚至會被人生拋棄。

專家的聳動標題文字看看就好,別當真奉行。事實上內文中的八個「解答(建議)」仔細看看都還是要您「努力工作」,專家專門用標題在害人家~~~

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maktubfun
大公爵 | 2017-1-29 01:13:36

在台灣,「超時工作」的解釋應該是相反的,員工準時下班還會被老闆罵,遭到其他同事的閒言閒語...

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andy4321
禁止發言 | 2017-1-29 01:50:49

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桑羊無歡
威爾斯親王 | 2017-1-29 03:05:19

好友,職場版請盡量不要轉貼文章。

如果您要轉貼文章,也請您附上20個字以上的心得,感謝。

此篇發文再麻煩您附上心得,感謝。
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ckckc8c8
大公爵 | 2017-1-29 09:07:49

專家標題有點誇張,不該這樣吧
主要應該是不要瞎努力,而是要去做的更有效率
該做的,反而更費心思啊

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nash1306
伯爵 | 2017-1-29 11:11:07

在台灣 慣老闆喜歡的是奴才不是人才
而努力工作 超時加班就是奴性的展現 不奴還會被慣老闆嫌棄
因此 拿外國專家的看法 台灣老闆只會跟你說國情不同

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lovenin22 + 1 你知道的太多了~~噓

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jaferson1
王室 | 2017-1-29 11:17:06

不努力工作是很難上的去的~但要去尋找努力工作外~
還少的東西~比較有機會~但..太狗腿的..我也無法..

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rogerqin
公爵 | 2017-1-29 16:22:03

樓主太偏頗了 努力工作並不代表干苦力

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josong4000
王子 | 2017-1-29 23:23:53

別人說做事情就是要拼,可是誰能保證拼了之後一定成功呢?
不過有一點就是想成功一定要拼的,成功絕不會天上掉下來。

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andy1002011
騎士 | 2017-1-30 18:24:30

我覺得還是要努力工作啊 不努力感覺愧對自己啊

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muffy1123
男爵 | 2017-1-30 23:39:45

(1)超時工作並不會得到老闆的肯定:是上司?還是上司的上司?
(2)有些上司口頭說的跟實際做的,是兩套的標準:寬以待己,嚴予律人。
(3)升遷:要升你自然有理由;不升你也會有一堆理由。
(4)部門主管不解決問題,把問題丟給『不是主管的人』來解決。然後,邀功去了。
(5)................... ba ba ba,太多太多深刻的體認。

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jkf31
威爾斯親王 | 2017-2-10 11:45:01

我們來看看卡內基的生平:

1888年11月24日,戴爾·卡內基誕生於密蘇里州瑪麗維爾附近的一個小市鎮,父親經營一家農場。

家裡非常窮,由於營養不良,小卡內基非常瘦小,卻長著一對與頭部不很相稱的大耳朵。

卡內基就讀小學時,因為調皮搗蛋,惡作劇,有幾次差一點被退學。

卡內基發現自己具有與生俱來的樂觀性格,曾向朋友傾訴:煩惱伴隨著我的一生。

卡內基16歲時,不得不在自家的農場裡幹更多的活。每天早晨,他騎馬進城上學。

放學後便急匆匆地騎馬趕回家裡,擠牛奶、修剪樹木、收拾殘湯剩飯好餵豬。

卡內基在童年時代,受到他母親很大影響。母親生性樂觀,百折不撓。

一次大水災溢出河堤,把農場的所有農作物沖得不見蹤影,但是母親十分鎮靜,哼唱著歌,將家園重新收拾好。

她對卡內基寄予厚望,一直鼓勵他好好讀書,希望他將來做一名傳教士,或做一名教員。

1904年,卡內基高中畢業後就讀位於沃倫斯堡的密蘇里州州立師範學院。

這時,家裡已把農場賣掉,遷到學院附近。卡內基負擔不起市鎮上的生活費用,就住在家裡,每天騎馬到學校去上課。

他是全校600名學生中,五、六名住不起市鎮的學生之一。他雖然得到全額獎學金,但還必須四處打工,以彌補學費的不足。

卡內基發現,學院辯論會及演說比賽非常吸引人,優勝者的名字不但廣為人知,尚且被視為學院的英雄人物。

這是一個成名和成功的最好機會。但他沒有演說的天賦,參加了12次比賽,屢戰屢敗。

經歷失敗後,卡內基發奮振作,重新挑戰自我。


轉機:

1906年,戴爾·卡內基一篇以《童年的記憶》為題的演說,獲得了勒伯第青年演說家獎。

這是他第一次成功嘗試,這份講稿至今還存在瓦倫斯堡州立師範學院的校誌里。這次獲勝,是影響他一生的關鍵。

1908年,卡內基仍舊很貧窮,但與兩年前進入師範學院時已有天壤之別了。

他成了全院的風雲人物,在各種場合的演講賽中大出風頭。

全院的師生對他刮目相看;但他並不滿足於此,開始走出學院去擴大自己演講的影響力。

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飛88
見習騎士 | 2017-2-10 14:27:13

好文~提供另一個角度的思考!
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6872lovely21623
男爵 | 2017-2-11 01:59:00

努力工作是重要的課題!
但是如何運用技巧工作才是必然的路徑
千萬不要苦幹實幹留校察看呀!

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dmbbml99t
侯爵 | 2017-2-20 21:51:23

努力工作不是努力加班呀
人家看的是效率效能
不是你的加班時數

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alex19880401
伯爵 | 2017-3-8 15:03:53

我已我都在上班時間閒逛....別跟老闆說阿
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poposoon
侯爵 | 2017-3-14 10:57:21

我比較喜歡有效率的工作
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adtest300
大公爵 | 2017-4-15 05:36:01

為什麼你要找我,因為我比你懂,所以你得找我,這就是專業.
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sexweibo
見習騎士 | 2017-4-16 10:43:50

能力越大越要學會隱藏 畢竟工作是做不完的
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