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「傾聽」升級

熱度 2已有 152 次閱讀2015-1-20 07:40 |個人分類:爭議話題| 傾聽, 溝通, 語言

有人說,我們的社會獎勵話多的人,以至於我們已忘了怎麼聆聽。

很多主管長期以來習慣發號施令,發表意見,因此對於別人的發言缺乏傾聽的雅量。此外,在談判、銷售時,太多人也誤以為說得多一點,就等於掌握了好機會,或者佔了上風。事實上,在某些情況下卻適得其反。傾聽可以讓你更了解對方真正的想法和需求,幫助自己提出滿足對方有力的建議。

管理作者菈凡(Lindsay LaVine)在快速企業雜誌(Fast Company)指出,企業主管如想讓自己的傾聽技能再升級,不妨從培養四個習慣開始:

1.有計畫地傾聽。

要將交流的功能發揮到最大,讓自己從中汲取到有意義的資訊,就該養成預先規劃交流方式與內容的習慣。人們應該先了解自己的聆聽方式,然後學著如何調整自己的習慣,來配合他人的溝通方式。

舉例來說,在參加活動或進行談判、對話前,可以問問自己,這次的交流目的是什麼,自己有機會從中學到什麼,別人又能從自己身上得到什麼。關於自己想學到的事,在出席之前就應該先準備好想提出的三個問題;相對的,自己也該貢獻出三點可以為他人創造價值的資訊。

2.身處沉默而自在。

與人相處時,如果雙方陷入沉默,你是否會不由自主地想講些什麼,來填補空間呢?請試著不要那麼做,讓對方成為屈服於不自在的人。如此一來,不用你逼問,他就可能為了找話題,而將原本不打算說的事拿出來聊。此時的你,卻因為閉嘴,而有更充裕的時間思考。

3.讓對方說完。

在聽對方說話時,不要半途就自以為你懂了,擅自下結論。此外,真正的傾聽不是只聽「話」,也要去解讀對方所傳達的整體訊息,這包括了對方的肢體語言。唯有如此,才能更充分理解對方實際要表達的內容。

4.語意視覺化。

若你聽對方說話時容易分神,很有可能造成彼此間的隔閡,影響傾聽的成效。可以試著將對方說出的字句視覺化,就像是漫畫的對話框,或是電視字幕一樣,有助於集中精神與理解對方所欲表達的意涵。


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