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不鮭路
威爾斯親王 | 2023-8-21 11:51:11

本篇最後由 不鮭路 於 2023-8-21 11:52 編輯

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當你將問題定為「老闆都不聽建議」時,很容易將責任歸咎在老闆身上。(來源:Dreamstime/典匠影像)


前陣子在幫一群中高階主管上課時,我請學員們寫下目前正在面臨的問題,或最想解決的問題是什麼?

一位叫Kevin的主管舉手分享,「彭老師,我的問題是老闆都不聽建言!」一句話就引起在座學員們共鳴,整個教室都沸騰起來。大家一致覺得老闆的腦袋很硬、很讓人困擾,每次向老闆提出很重要、很緊急的問題,老闆都不照我的建議說去做,放任問題越來越嚴重,最後還是得由我們收尾;或是老闆訂的目標很有問題,提醒他也不聽,硬是要我們遵照不合理的目標做事。

這些擔任中高階主管們的學員們,在職場上不斷遇到這樣的情境。經過熱烈討論後,原因歸納出來,都是老闆的問題!這時我提出一個疑問:「如果都是人的問題,換個老闆就都會聽了嗎?」

其實,「老闆目標有問題,再怎麼溝通他也不聽」只是表面問題,你可以試試看我的方法,重新看待問題,或許會有不同的視野與切入點。

在「問題分析與解決方法」中,做任何溝通的第一件事,就是要有資料與邏輯,如果沒有資料與邏輯,溝通就只是在吵架而已。當然,你可以詢問:「老闆,請您告訴我不接受的原因是什麼?」但很可能,老闆其實不知道自己在想什麼,也說不清楚想法。

於是我說,「你們講的問題太抽象了!只抱怨老闆不聽話,但沒有實際案例,我就無法循著因果與脈絡,給你建議。」

因此,我向各位介紹CCB,一種在釐清、界定問題時很好用的方法,讓各位好好重新審視問題。

釐清問題的CCB法:ClearCoreBehind

CCB是透過3個邏輯性提問,試著回答、幫助我們避開思考盲點,找出真正的問題。

第一問:這個問題清楚(Clear)嗎?

「清楚」是指能說明問題的現況,與你期待目標之間的差距,並且透過量化數字呈現。

以「老闆不聽建言」為例,這個情況是從來都不聽,還是這半年提建言10次,有3次不聽?藉由量化統計後,問題的樣貌及切入點就能越來越清晰。

如果從來沒有100%不採納的情況發生,就可以觀察其他中階主管們,有沒有人在提建言時,被老闆接受的比例很高?然後再分析他的提議方式,與自己有什麼樣的差異,這樣就能找出解方了。

第二問:這是表面問題,還是核心(Core)問題?

問題就像一座冰山,我們看見的往往只是水面上的部份。記得向自己提出質疑:「你看見的問題,真的是全貌嗎?」

根據我的經驗,只要是看得到、摸得到、感受得到,大部分都是表面問題。「老闆不聽建言」是表面問題,還是核心問題?這樣一問,每個學員們都有不一樣的「答案」。

第三問:這個問題的背後(Behind)要處理什麼?

如果是表面問題,下一步就要思考:「這件事背後真正要處理的問題是什麼?」

關於「老闆不聽建言」這件事,Kevin用第三問問自己後,發現真正困擾他的是,是否該離職?他對自己的職涯現況與未來性很不滿意,內心就認定老闆是他的職涯絆腳石!所以一提到這件事,就充滿情緒、覺得老闆很難溝通。因此,核心問題應是:「對現有職涯發展與未來性不滿意。」

人們在面對問題時,很習慣會用自己的經驗、直覺、專業知識做判斷,認為「一定是因為__原因,才發生這個問題,只要採取__方法,就能解決問題」。

這種思考模式或許能解決單純的問題,但若是複雜的問題,很可能因為先入為主的想法,落入思考盲點。讓你看不清真正的問題,也無法解決根本原因,讓問題一再發生。

「老闆不聽建言」,是真正的問題嗎?除了要求老闆要改變,你能不能善用CCB法,幫助自己釐清問題、找到對的問題呢?



這種事對我通常還好,應該比較是坐辦公室的人常比較發生這種狀況吧!(笑)

主管不聽好建議......是老頑固、還是搞錯問題?這個部分就要看是主管無腦還是下屬不會表達

我有個認識的朋友,是做人資方面的,多次聽她講說,她說的話常常被主管給忽視,終於在今年,好像是因為打了關於智慧財產方面的官司,都處理不好,老闆對她很不滿意,這個讓許多討厭的主管,也在月底就要離開,讓那個朋友鬆了一口氣

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9826zkrs8643445
子爵 | 2023-9-5 23:05:24

在職場會表達懂得表達的人真的比較好,不過前提是公司的制度不是家族制度,我公司就是家族制度所以不管員工的方案多美麗,在今天老闆心情不美麗的前提下都是被駁回的

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邱鴻洲
威爾斯親王 | 2023-9-13 13:41:27

在職場上有保守派.還有要搶占先機的開發派.各有優缺點.
你覺得主管都不聽你的好建議就是他老頑固.不能這樣批評他.
他可能是屬於保守派型的.一間公司要穩定的成長.
也是需要有保守派的支撐.

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