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sst
王子 | 2011-4-28 00:45:46

哪個打工仔沒有怨言,哪個做別人手下的沒有不滿!

問題是:你要做“忍者”,還是暢所欲言?兩者沒有對錯之分,只在於你的選擇和表現手法。做“忍者”看來較安全,但並不能解決問題;要暢所欲言,方法、態度和技巧,乃成敗之關鍵。

# 不滿一定要是事實(林振國,半島創意有限公司董事)

“無論不滿是牽涉什麼事,一定要是真相。不過,在反映時所運用的技巧亦相當重要,若你不了解上司的性格,很容易令他將注意力集中在你的態度上,而非事件上。

表達時要以積極態度去談問題,互相尊重而不是去找出誰要為這事負責,待問題解決後,才慢慢談負責問題。在時間選擇上,我也會十分小心。如選擇老板不太忙的時間才找他,同時亦要懂得看老板的‘眉頭眼額’,可跟他先約個時間,給他作好心理準備,需知道你心目中的急事,未必等於是老板心中的急事,故不可要求老板立刻為你解決!

另外,在反映問題或不滿時,不要單單強調問題所在便了事,要多想一步,找出多個解決的方案,讓老板選擇。說完後更要有所行動,不要說了便當做了,將責任推到老板身上。

不過,在反映不滿前,亦要先將問題想清楚。好像我有一個下屬,以前在大公司當外籍老板的秘書,工作方式跟我們這兒很不同。如我習慣了先將所有文件看一遍才回覆,而她則認為應先回覆緊急的文件。一天,她竟將一份急件放在我的椅子上,我對這做法不太滿意,惟有用嚴厲的態度很客氣地跟她談,最後她也接受了我的看法,互相調整遷就,減低雙方的不滿和不快。”

# 想清楚要老板怎樣幫你(梁振嗚,食益補(廣州)有限公司人力資源經理)

“基本上,我每周也會和公司的行政總裁談談,讓他了解我的工作情況。若遇有不快或不滿時,我會先整理好有關資料,並先想一想用什麼方法跟他說,如何表達前因後果,因為他一定會進一步詢問。除了問題,還要說清楚你想老板如何幫你。在談話完畢後,我亦會將附有相關文件、資料及當日傾談的總結,電郵給老板作記錄。

處理同事的不滿時,我避免當眾解決,而是先找個可以坐下詳談的地方,讓對方情緒先穩定下來,再讓他將內心的不滿發洩出來。若遇上自己很忙,我亦會請同事先跟我約個時間再慢慢談,讓自己有足夠的時間和空間,集中處理他的不滿。試過有一個非直屬的員工在寫字樓大吵起來,見我經過便說要跟我談,我見事情緊急,便即時請他來我的辦公室詳談,最後答應幫他跟進。”

# 用電郵不怕尴尬(梁美琪,Blaze Communication 客戶總監)

“所謂的不滿,也是工作上的問題,一般都是因工作太多,而又沒有足夠的支援,令我心情煩躁。我習慣透過電郵反映不滿。相對於當面直接說出來,寫電郵給我重新檢看整件事情的機會,讓我準備得更好,可以將所有事實寫得清楚,而且不會出現面對面的尴尬場面,避免大家不要的情緒反應。

有時候,我會在提出不滿的同時,提出解決建議,但有些東西是我沒法做到的,便要等老板協助。我的老板也習慣以電郵給我回覆,若真的解決不了,大家才坐下來詳談。

其實無論什麼不滿,最重要是能解決問題。在我的經驗中,外籍老板跟中國籍老板在處理不滿時,方法有點不同。曾經在一間中國籍老板的公司工作,他們習慣面對面解決問題,但很多時可能是發洩情緒多於解決問題,所以我還是習慣外籍老板那套‘間接’解決的方法。”

# 盡早提意見(蕭美鳳、駿隆集團董事總經理)

“當老板多年,我不時收到下屬的意見。當同事反映不滿時,有時都幾hurt,因為他們不明白我安排的工作都是為他們好。不過,我會盡量和員工解釋公司正在進行的政策方向。我建議員工在工作上有問題時,愈早主動向上級了解便愈好,以免事情愈弄愈糟。同時希望員工從積極面出發,例如多問‘為什麼公司要這樣做?’、‘我們可以如何作出配合?’等較正面的問題,避免正面批評,因為老板都不是笨人,當員工表示有懷疑時,老板大都估計到下屬有一定程度的不滿。

另外,員工在表達不滿前亦要先考慮自己是否火爆型,與老板談判時會否控制不了自己的情緒,如果本身是這類人,最好在工余時間與老板反映不滿;如若在會議桌上眾目睽睽下對老板作直接批評,會令雙方都難以下台。反之,如果對自己的EQ有信心,則不妨在開會時提出來,讓其他同事都有發表意見的機會,也讓老板了解自己所做的政策是否得到同事的支持。”

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carmee
準男爵 | 2011-4-30 01:20:53

遇到好老闆才可以吧
如果老闆總是喜歡找理由搪塞呢
給了意見只要是花錢就說NO
員工遇缺不補從12人走到剩6人
說了2年才開始徵人  結果2個月來了4個又都不做
就說登報浪費
只有好老闆才可以訴說不滿的哩

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bjara9099
伯爵 | 2011-4-30 15:30:36

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總不要找他心情不好的時候去抱怨吧?先灌他三碗迷湯,讓他高高興興的,然後笑著臉抱怨一下。記得要「笑裡藏刀」喔,那才是最高境界。{:1_204:}

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etg4
見習騎士 | 2011-4-30 15:59:04

路過看看。。。推一下。。。
我最愛捷克論壇了

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四季之歌
公爵 | 2011-4-30 21:57:37

以我個人的經驗,
我覺得要向老闆反應不滿有幾個重點要注意:
1. 要是工作上的事.
2. 平常表現要在水準以上.
3. 要提出自己的解決方案.
4. 不會影響到老闆的"利益"
5. 要先有心理準備,老闆不一定會處理.
6. 找老闆不忙的時候.
基本上只要有這6點,反應就能暢通無阻.

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rwzssy0
伯爵 | 2011-5-1 07:44:50

反映不滿,要旁敲側擊,是個技術活

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hihihi435
公爵 | 2011-5-1 08:01:36

要先知道你老闆有沒有耳朵聽

我淨遇到一些只有嘴沒有耳朵的老闆

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ChenKei
大公爵 | 2011-5-1 08:08:10

一般還是學我先做忍者在觀察看看比較好{:3_268:}

有些老闆是需要觀察期的

你有在努力嗎?你有做出成績嗎? {:3_346:}

沒人希望自己請的員工  是來混日子的

想要求 也要做出一點東西讓人家信服

口頭說很辛苦  但實際上沒做好...這就是不適任

只要沒有其他正當的理由

我來當老闆的話我也不想要這種員工{:2_224:}





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暗之罪翼
封鎖帳號 | 2011-5-1 15:47:04

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ChenKei
大公爵 | 2011-5-1 15:57:38

回覆 暗之罪翼 的文章

小翼說的好的時機是什麼時候{:3_346:}

5/1勞動節說算OK嗎{:3_312:}

小翼教一下吧{:4_408:}





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暗之罪翼
封鎖帳號 | 2011-5-2 02:10:42

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