借助新科技，管理零碎時間

「懂得做時間管理，不是讓你能有更多時間開會或寫報告，而是有更多時間與自己、家人和朋友相處，」宋煒珂把玩著剛買的智慧型手機說，沒人喜歡忙到晚上九、十點才下班，可是卻常常必須這麼做；加上跨國商業活動日趨頻繁，旅行和通勤把時間切割得更零碎，經理人必須借助新科技來利用零碎時間，才能更有效率地工作與生活。

宋煒珂曾在一家中國企業工作，但卻因為公司伺服器的設定問題，讓他無法用PDA手機收發公司郵件。他每天花80分鐘坐計程車上下班，卻困在裡面什麼事都做不成，這讓宋煒珂非常焦慮，「如果我可以利用這80分鐘處理電子郵件，就可以提早80分鐘下班！」

分辨輕重緩急，設定處理順序

身為中階主管的宋煒珂，沒有祕書代為打點瑣事，所有行程都要自己安排。所以，妥善設定事情的處理順序，也是時間管理上的大挑戰。「如果一天原本有5件事情要做，通常能做完3件就算很順利了，」宋煒珂的想法很務實，因為有太多突發狀況，會在最後一分鐘打亂你精心設計的計畫：客戶打來的電話、老闆丟出來的新任務、同事找你解決的問題……。

「你要留給自己處理突發狀況的時間，」宋煒珂認為，如果把一整天的行程都排得滿滿的，最後一定會因為經常被突發狀況打亂，而感到非常挫折。

計畫永遠趕不上變化。所以，分辨輕重緩急，是經理人必須具備的重要能力。宋煒珂認為，主管要能幫團隊成員設定工作時序表，教他們分辨什麼是應該先做的重要任務，及什麼是無關痛癢的行政事務。能從容地處理事情，人才會顯得有自信。

感謝您的分享才有的欣賞
我想我是一天也不能離開捷克論壇