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林欣芸
王室 | 2013-1-24 02:47:58

我們的工作越來越多,時間越來越少,如何讓我們變得更有效率?請看一下下面的8個方法是否適合你:


1.清空你的大腦:
你的大腦記得越多你就越累,清空一下大腦可以讓你變得更有效率,推薦GTD方法來收集你所有的事情。

2.關鍵主要任務:
事情是做不完的,而我們的生命是有限的,所以我們只能做對我們來說作重要的事情。

3.把其它的事情去掉:
可以把其它的事情交給別人做嗎?如果不可以的話,就準備一個”Someday/Maybe”的清單吧!

4.消除外界的干擾:
如果我們一直被E-mail打擾、被IM打擾、被電話打擾……,那麼我們的關鍵任務永遠也無法完成,把這些東西都關掉。

5.使用最簡單的工具:
用紙和筆,或者那些最簡單的軟件,我們要關注的是我們的關鍵任務,而不是各種復雜的軟件。

6.一次只做一件事情:
有時有些討厭Windows的多任務體系了,這樣在我們寫報告的時候被一個又一個郵件所打擾。

7.尋找一個安靜的場所:
避免被外界所干擾。

8.讓事情變得簡單一點:不要做一個完美主義者,這樣你會發現自己有更多的時間去做其他重要的事情。
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