對於很多office lady來說，商務出行可能非常愜意，但更多是場惡夢，全程不得不隨時緊張戒備應對突發意外和克服客戶刁難。不過，如果能事先進行周密計劃和明智研究，那麼無論是出差在國內還是在國外，為期幾個月還是幾天，都能除去所有出差路上的障礙，進行一次有條不紊的愜意商務出行之旅。
商務出行中最常出現哪些意外？又最怕面對什麼問題？首先，來回答下面這些問題，如果你能對它們做到心中有數，也就能有條不紊的應對此次出差務工啦！


1、你此次出差要見的人是誰？

誰將要和你會面？這一點要時刻保持清醒的頭腦。同時，他們擔任的職位/資深高低/購買能力？你們當中的任何一方有沒有可能會浪費你的時間？


2、為什麼出差？

為什麼要出差？雙方清楚意圖嗎？此次出差是比較嚴肅的還是相對輕鬆的？要誠實地回答這些問題，這樣你才會有合適的準備。你是去交付貨物或提供服務的，還是帶著銷售任務或公關活動，需不需要在會上發言，看看你是否可能做一些招聘工作，或者做一些違紀調查工作。


3、你要去的地方是哪裡？

在國內還是出國？你要作一些必不可少的研究工作，比如該地的天氣如何，人們的生活習慣如何，你要住的地方是哪裡？


4、此次出差要多長時間？

出差時間有多長——兩天，兩個星期，還是兩個月？你要帶上些什麼東西？你不在家的時候要做些什麼安排？


5、這次公差的形式是什麼？

出差的形式是什麼？會議？演說？觀光？也有可能得整天坐在會議室裡，耳邊是嘶嘶響著的空調，頭上卻戴著難受的同聲翻譯收聽器。或者也有可能只需出席一下晨會，而餘下來的時間則可以盡情休閒娛樂。


6、如何來安排出差在外的時間？

完成你的日程安排。出差路途陌生還是熟悉？需要中間換飛機或火車嗎？有沒有什麼複雜的轉移，或者要走不止一個的國家，或不止一個城市？檢查一下在出入境時需要的護照和簽證等等。


7、出差這段時間碰巧是什麼時候？

想一想你出差的時間正在一年裡的哪個時間段。注意有沒有什麼當地的或該國的特殊情況，如氣候、國家假日、交易會或戰爭！


在回答了以上這些問題後，你將可以集中精力考慮穿什麼衣服，帶什麼東西，以及如何言行舉止了。最後要提醒你一下，如果是去國外，那麼別忘了準備幾份護照的複印件，以便在護照原件出了什麼事後，你至少還有一個登記號碼，以及發證的地點和時間。這樣你便可以省卻那些在使領館裡等待他們製作副本時的令人煩燥的幾小時甚至幾天時間。