職場求生術－專業誠信手腳要乾淨

王子 | 2013-6-17 06:45:09

1樓

職場求生術－專業誠信手腳要乾淨

文／王樵一

不久前，朋友的公司開除了一名高階主管，原因是對方「手腳不乾淨」，跟合作廠商收回扣，還涉嫌帳務灌水，從中再抽走差額。

事情之所以爆開，大概是這位高階主管抽頭抽過頭，槓桿玩太大，人頭和帳目喬不攏，加上朋友有一天心血來潮突然想查帳，發現這個主管繳交的報帳單據非常少，請款金額卻很大，追問之下，對方承認。

職位雖小握有財務使用權

在組織內任職，會因為公司的關係得到一些「權力」，例如總務單位的文具採買，採購的原物料或商品採買，公關單位的廣告採購……，雖然職位不大，但手上能挪用進出的金錢不少，這種情況很常見。

記得剛出社會的第一份工作，做的就是一位採購專員，負責向供應商採購商品，再放到公司的門市販售。

拒收贈禮手腳要乾淨

上班第一天，主管告訴我的第一件事情，就是不準收受回扣或廠商贈禮。公司嚴禁收受回扣或私相授受，一旦被發現，絕對只有開除。也就是說，手腳一定要乾淨，絕對不能有金錢往來。

儘管如此，廠商依然會想辦法設法討好你。例如：來公司會不時帶小禮物，逢年過節贈送高檔禮盒，不時邀約請客吃飯。

當時的同事，當然不至於不近人情的完全拒絕廠商請客，但就是一年一到兩次的程度，而且是長期合作愉快的廠商邀約才會接受；至於廠商餽贈的高級禮盒，一定是全部門共享，極少個人收受的情況。

績效不佳全被收回扣拖累

公司之所以嚴格規定，是因為這一方面牽扯到公司品牌形象，二來是為了公司自己的生意，再者則是採購自己的專業威望。如果採購因為收受回扣或其他好處，進了大量賣不掉的商品，最後造成公司庫存壓力與帳務問題，採購的績效不佳，很快就會被檢討並揪出原因（明顯不會賣的商品卻買了一堆，一兩次可以說是看走眼，經常如此且集中在特定廠商身上，不可能叫人不懷疑）。

送禮或給回扣，當然短時間內可以替自己的公司創造出利潤，卻非長久經營之計。曾經我所身處的產業的一家老字號大公司，為了給業務人員更多餽贈廠商的費用而大砍產品製作預算，結果產品水準越來越差，最後反而被後起之秀幹掉。

專業能力別因東窗事發惹麻煩

手腳一定要乾淨，不只是道德問題，更實際的是個人專業能力，以及產品競爭力的問題。如果都靠給回扣來搶生意，產品的品質遲早會出問題，如果都看回扣來決定採買與否，買回來的也一定不是消費者想要的產品。

其他商業往來的買賣也是一樣，如果不是產品品質優先而是個人私利優先，人遲早會因為收受過於容易得到的錢財而荒廢本業，遲早不是被競爭激烈的業界淘汰，就是東窗事發遭公司開除，甚至告上法院，得不償失。