有企圖心的你該懂的7件事

王子 | 2013-7-18 06:47:04

1樓

有企圖心的你該懂的7件事

畢業5年，在職場上已不是菜鳥，若順利甚至能成為小主管。有些基本功必須利用這5年扎穩，未來職涯才能更上一層樓，其中分為兩大類，第一是和工作直接相關的「核心能力」，第二是能讓工作無後顧之憂的「支援能力」。

　　核心能力包括與專業有關的「硬實力」（如所屬產業知識、第二專長等）和技巧性的「軟實力」（如時間管理、高效工作、人脈經營、自我行銷等），而支援能力主要包括健康管理及財務管理等。以下就這7種基礎能力進行說明：

職場5年你該懂的事1－所屬產業知識

　　每份工作都有它所屬的產業，你不只是知道分內工作就好，還必須將眼界放大，按照「分內工作→所屬部門→其他部門→自家公司→其他公司→所屬產業」的順序，擴充相關知識。愈是爬到高位，愈要有綜觀全局的能力，除了知道自己公司與產品的定位，也要能分析競爭對手，並掌握所屬產業上中下遊的最新脈動，以宏觀角度看待自己的工作，這是未來成為中高階主管的必備能力。

職場5年你該懂的事2－第二核心專長

　　「管理大師」彼得．杜拉克指出，想擔任企業主管至少應有2項精通的專業，因為誰都不知道未來會被賦予怎樣的重責大任。現在企業無不愛用「T型」或「π型」人才，希望員工在既有專業外，擁有第二核心專業，成為好用的「多能工」。因此除了在校習得的第一專長，最好畢業頭5年發展出第二專長，為未來做準備。

　　擁有第二核心專長，從消極來看，當原先第一專長面臨瓶頸時，可以有轉圜的餘地，尤其現在產業演化速度加快，若能每5∼7年建立一個新的核心專長，就不怕被時代淘汰。而積極來看，更可將這兩項專長結合，做到別人所達不到的創新。正如彼得．杜拉克所說，許多領域的重大突破，都是跨領域的經驗移轉而來。

職場5年你該懂的事3－高效率工作術

　　每個人一天都只有24小時，若能提高工作效率，用3天做完別人5天才能完成的事，成為高產值的人，當然能博得上司器重。

　　要提高效率，就得強化時間管理、改進做事方法。其中，製作每天的「工作時間計畫表」非常重要，包括要做什麼事、預計需要多少時間，最好在前一天就完成，這樣每天起床才會感到踏實。

　　《這樣WORK才WORK！》建議，每個工作週期最好在45∼90分鐘之間，不少於45分鐘的原因在於注意力的集中就得花些時間，不超過90分鐘則是配合人體運作。而日本腦神經內科醫師米山公啟，更建議最好別超過60分鐘，因為大腦運作每隔60分鐘就需整理一次，時間一到一定要休息，接下來效率才會更高。

　　《早上3小時完成一天工作》建議，要善用專注力最高的清晨時間，重要工作在中午前完成，至於不需太費腦筋的日常例行事務，則可集中一次做完，並且將「馬上辦」習慣化。此外，善用電腦或手機軟體，如待辦事項提醒、郵件自動歸檔設定等，也是提升工作效率的好幫手。

職場5年你該懂的事4－自我定位行銷

　　品質再好的產品也需要行銷，才能被消費者注意；人也是如此，本身條件再優秀，若不懂得包裝行銷、建立個人品牌，也很難為他人所知所用。

　　但在自我行銷之前，還有一項重要工作是「自我定位」。就像市面上充斥各式商品，必定是具特色或有區隔性的商品，才能令人眼睛為之一亮。

　　善於自我行銷的人，會利用各種機會讓別人知道自己能做什麼、想做什麼。唯有如此，當需求產生、表現機會來臨時，別人才會想到你。要讓個人品牌逐漸烙印在其他人腦中，未來只要講到要做這件事，立即想到你。

職場5年你該懂的事5－人脈關係經營

　　台灣有句話說「人脈就是錢脈」，美國也流傳著這句話「重要的不是你知道什麼，而是你認識了誰」（It’s not what you know but whom you know.），這兩句話直接點出人脈對於事業的重要性。

　　《從零開始的人脈術》提到建構人脈要做到3P——１Passion：初次結識就要展現熱情；２People：讓對方感受到自己的為人，彼此關係才會深化；３Promotion：建立人脈除了推銷自己，也要幫忙推銷對方，相互幫襯才能關係長久。

　　「勤於聯繫」是維持人脈的不二法門，否則太久沒聯絡就會生疏。《超強人脈術》提到，不妨每年列出一份人脈名單，就像我們要做飲食紀錄，才發現自己吃太多卻不自知，人脈也得清點過後才知道有多少。而列出人名後，更要進一步分類，瞭解自己在各類型人脈的分布情形，由此看出自己缺少的類別，作為未來人脈建立的參考。

　　人脈分類方式有許多種，例如重要性、功能性。《20幾歲決定你的一生》建議按照重要性，把人脈分為「交命」、「交心」、「交流」、「交際」、「交面」這5個等級。

職場5年你該懂的事6－自我財務管理

　　工作就是要賺錢，《20幾歲決定你的一生》談到，有能力的人，錢是賺來的；沒能力的人，錢是省來的。但絕大多數人位居中間，必須賺錢、省錢並用。因此，自我財務管理也是畢業頭5年必須學會的能力。

　　說到財務管理，最基本的就是先做好收支管理，《第一次領薪水就該懂得理財方法》作者蕭世斌指出，「編預算、記帳、管理支出」是收支管理的3大步驟，這樣你才知道可以花多少錢（編預算）？錢都花到哪（記帳）？該如何調整（管理支出）？唯有先做好收支管理，才能進一步談理財。

　　而日本財務規劃師中村芳子在《20多歲決定一生財富》建議，各項開銷必須嚴格管控在適當的比例，可開設生活費用、緊急費用、特別費用、理財帳戶4種戶頭，以便管理不同用途的資金。

職場5年你該懂的事7－自我健康管理

　　根據內政部調查，比起工作或財務狀況，20多歲年輕人對自己的健康最滿意，最不擔心健康出問題。也正因為仗著年輕，在衝刺工作時容易忘了健康的重要。但健康的身體是事業的根本，失去健康，有錢有名也沒有用，因此自我健康管理能力看似不重要，實則關係重大。

　　年輕人最容易傷害健康的習慣就是熬夜。對此，《20幾歲決定你的一生》書中談到「年輕的身體不要用來熬夜」，若真要熬夜，也務必要有配套措施。例如在晚上10∼12點要抽空去喝一杯水、熬夜前吃顆維他命B群、提神飲料最好採用綠茶、熬夜吃麵包和清粥為佳、熬夜隔天一定要午睡1小時等。