Step 01.一句話定義你的簡報目的

在準備一份簡報前，你必須先充分了解這份簡報的目的：是單純希望聽眾了解內容？說服他們接受新的概念？甚至是產生什麼行動的慾望？

然後，你才知道簡報裡應該具備什麼，以及如何刪去不必要的內容。

  
Step 02.瞭解聽眾

你得先知道聽眾的知識背景，並藉此來決定簡報的專業深入程度。同時，人數也影響到你的說話速度，擁有越多的聽眾（越大的場地），演講的速度也應該越慢，而簡報也就必須越精簡。

此外，人們的學習方式能夠分為「視覺學習」、「聽覺學習」和「行動學習」，所以為了滿足各種學習者，你的簡報得要有圖表或插圖、在演講時偶爾說個故事、並設計橋段與聽眾互動。

Step 03.簡潔有力

簡報的文字必須盡量簡短、具體、以及容易被理解，並且是由聽眾熟悉的事物進入到新的事物，這些不會讓人懷疑你的專業程度，也能讓人們更輕鬆了解你的簡報。

務必注意，簡報的主角是「解釋那些簡短句子的你」，而不是「照著念寫了滿滿文字的投影片的你」；這樣前排聽眾會直接看螢幕，後排聽眾會抓不到重點而睡著。

Step 04.準備小抄、或是大抄

為了避免忘記自己該說的話，我們必須準備一份能提醒自己方向與措詞的講稿。

經驗不充足的講者需要最完整的內容，字體可以事先放大，並標記好段落要點；如果你已經事先練習多遍，又或者是經驗老道，重點小卡能讓你顯得更從容，同時保持與聽眾的眼神交流。

Step 05.有備無患

如果經常需要準備簡報，就應該隨時記錄下能夠充實或者更新它的可能內容，包括新聞時事、書籍名稱、領袖級人物的話、部落格的有力見解、甚至於有趣的插圖。