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yulower
王爵 | 2015-10-16 18:30:30

台積電董事長張忠謀先生曾在一段訪談中提到:“對個人來說,工作產出來自‘投入’乘以‘效率’,而效率才是關鍵,別人工作50小時,而你求好心切,比他多做20%變成60小時,但他的效率比你高30%,成果還是比你好。”
進入職場,面對龐大的工作量,我們期待著能有更多的時間可以留給自己學習新的事物,保持最佳狀況,成為更好的人才,此時最重要的是找到提高生產力方法,但所謂的生產力其實是個相對模糊的概念,而何時能達到所謂“高效率”、或進入所謂的 in the zone狀態更是難以定義。我們列出10個提升效率秘訣,讓您能夠持續打拚、成就更多。
1.明確寫下
您對生產力及工作效率有何期許?您希望達成哪些目標?把這些目標清楚明確的寫下來,讓自己具體衡量再決定下一步。這個方法不論對工作或個人目標都很有幫助。
2.昭告天下
把目標分享給同事或親朋好友知道,讓他們也為你加油打氣。激起他人的興趣並願意與你並肩作戰,讓自己有了“一定要完成”的決心與責任感。
3.數位靈感
利用數位工具(例如:Evernote的 Web Clipper),將網路上正在研究的網頁資訊儲存下來,並利用標籤管理,當哪天靈光一閃時,可以快速用搜尋功能找到曾經留下的數位記憶。
4.每日目標
繁忙的生活中,每天都可能出現新的挑戰。就算如此,也要記得開始一天工作前先為自己訂下每日目標,並在下班前重新檢視一次,不要讓這些真正想完成的事被半路殺出的程咬金淹沒了。
5.月度檢討
時序已經進入2015年中,很容易就遺忘了我們在年初訂下的目標。抽空檢查一下這些目標是不是依然有意義,再依據現況調整接下來要採取的行動。
6.紀錄心得
所謂的成功,都是從小步驟及任務累積而成的。除了透過待辦事項清單了解已完成的工作,每天也花一小段時間寫下工作或生活上的心得,讓自己每段歷程留下紀錄。
7.靈感來時,立刻捕捉
最棒的靈感往往出現在最奇特的時機點。如果您正在旅途上、開車中或有其他狀況,透過語音或圖像記事,並利用雲端儲存資料,再也不用為稍縱即逝的靈光乍現捶胸頓足了。
靈感來時,立刻捕捉
8.重點對焦
在重要的任務記事標上“重點”標籤,不論這些記事藏身在哪份記事本中都可以立刻搜尋到。
9.完成清單
建立一個“完成”標籤或完成記事本來標註已完成的事項,您一眼就可以清晰知道什麼事情已完成,又有哪些任務還要處理。
10.檢視反思
別忘了花點時間看看您累積下來的紀錄。這些成就,不論大小,都是堅持下去的動力來源!
在工作及生活界線愈來愈模糊的世代,要成為出色的人才,不只是努力工作,更要聰明工作,運用數位工具幫助不只提高效率,事半功倍,更可以達到生活與工作的美好平衡,讓我們有更多的動力繼續努力下去。

心得:不論年齡 不論資歷 每個人都有他自己處理事情的一套,只是提到效率的話?😅
看看一下 參考參考

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~ 2021 祝大家 身體健康 闔家平安~
~~  無須給我評分喔  ~~
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michaellook1
威爾斯親王 | 2015-10-16 21:42:30

有的時候 看過呃一些東西也可以變成是靈感的來源,這幾點的方式或許可以派得上用場,不過,更重要的是,計畫、執行、考核,行政三聯制,確認你的工作目標有沒有確實達成喔!大家加油喔!

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joejoeli
王子 | 2015-10-17 08:26:43

做主管的永遠做主管,人家會升級,差別就在此,謝謝提供這篇

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linbeicv
大公爵 | 2015-10-17 10:43:44

看完了
真的是有點深意
謝謝分享好文章

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yulower + 10 哈哈 感謝賞帖

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EZCat
威爾斯親王 | 2015-10-17 21:40:35

整個部門有效率強過一個人有效率。
提升效率,好的主管也是不可或缺的。

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cb750fc
王子 | 2015-10-19 16:46:24

效率跟紀律是2大成功要素

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秘銀血魔
王子 | 2015-10-25 09:45:08

不錯的好文章
值得分享

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gebygeby1
王室 | 2015-10-26 10:26:17

很受用!!推推推一下

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guey1025
侯爵 | 2015-11-2 23:40:07

不錯的文章 感謝分享    

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godiusp
大公爵 | 2015-11-5 14:38:54

非常認同張董事長所說的~提升效率而不是提升工作量

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templock
王子 | 2015-11-6 22:11:19

效率需要不斷的嘗試後 才能達到"事倍功半"

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zl900 + 30 天气好冷
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zl900
威爾斯親王 | 2015-11-10 10:17:25

每日目標 持續達成 堅持 收穫會特別多

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templock + 20 星期四了~
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PrinceAA
公爵 | 2015-11-11 10:25:17


說穿了不就是逼迫自己達成.
其實最簡單的莫過於熟悉80/20法則+指標量化.
只要懂得善用,效率即會提升.

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公主駕到
王室 | 2015-11-14 21:21:18

感謝你的分享!

收益良多呢!!

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yulower + 10 哈哈 你騙人 ^_^

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