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michaellook1
威爾斯親王 | 2015-10-14 11:46:11

當開會的時候,主持人問大家有沒有問題,不要提出問題!
記得剛剛進入職場社會的時候,就有前輩告訴新進的同仁,倘若主持人問大家有沒有問題的時候,不要提出問題,即便您是很資深的同仁,又看出這一次討論的議題有重大明顯瑕疵的時候,也不要在會議當中提出,盡量在結束之後再跟承辦這一個計劃的同仁說,不然等於是當眾給對方難堪,還有,主持人多半是高階層的主管,即便當下他的決定看似有錯誤,也不要在會議當中提出,因為這樣會讓他很難堪!
請問上述的論述,站在人性的角度來看,似乎是沒有錯,可是,這樣的開會是不是漸漸會變成流於形式呢?還有請前輩大大們多多指教,謝謝大家!

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jackchen1209
王子 | 2016-1-3 06:52:55

只能說無言以對,那開會要做啥?您是不是

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michaellook1
威爾斯親王 | 2016-1-2 23:30:24

xman13426 發表於 2016-1-2 21:02
那也是,有問題還是私下問會比在會議上問好!!

想必前輩也是在職場社會有遇到許許多多的經驗啊!沒有想到還是要循非正式管道,有的時候還真的是不太名料這樣開會的實質意涵是在那裡呢?謝謝囉

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michaellook1
威爾斯親王 | 2016-1-2 23:27:55

xd45011 發表於 2016-1-2 19:47
該提出來還是要提吧,畢竟如果有執行上的不合理到時候反而會更麻煩,像我以前就被公司高階問過一樣的問題, ...

當然啦,倘若這一間公司是鼓勵大家能夠在正式會議能夠流暢的提問與討論的,就可以將大家要共同做的是像一起討論與提出問題,然而,有太多的公司的會議只是徒具形式,梅沒有辦法達到真正開會的目的,也影響了與會人員提出問題的可能性阿

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xd45011
大公爵 | 2016-1-2 19:47:01

該提出來還是要提吧,畢竟如果有執行上的不合理到時候反而會更麻煩,像我以前就被公司高階問過一樣的問題,我還是有提出自己的看法和有些必須再討論的事情,也沒被怎樣,不過還是要看公司啦

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michaellook1
威爾斯親王 | 2015-11-24 14:29:53

wenhow8178 發表於 2015-11-24 14:26
所以很多人都會講開會都是浪費時間的

根本就討論不出什麽好的結果

大大所言可真的是一針見血啊!然而,會議卻還是要開,議程照樣進行,這真的是令人更感到無言啊!

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wenhow8178
威爾斯親王 | 2015-11-24 14:26:58

所以很多人都會講開會都是浪費時間的

根本就討論不出什麽好的結果

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威爾斯親王 | 2015-11-23 15:18:53

naphtali 發表於 2015-11-23 14:06
其實真的就是走流程
除非到一定層級
不然...真的就別發言呀...

大大所言也是沒有錯啊!與會人員也是有分等級的,當層級太小的時候這樣的發言,反而會讓自己陷入困境,倒不如不要發言比較是明智的做法啊!

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naphtali
騎士 | 2015-11-23 14:06:10

其實真的就是走流程
除非到一定層級
不然...真的就別發言呀...

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威爾斯親王 | 2015-11-23 13:31:11

gebygeby1 發表於 2015-11-23 12:36
其實與其說提問題~~到不如說想法~
可在不改前者的架構上~裝飾性的添加輔助想法
這樣會更面面俱到

謝謝大大的建議,可以屬於是附加式想法阿,不過,這一類的想法還是需要事前提出或者是開完會之後在跟會議主持人提出啊!謝謝您的這一個提議阿

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gebygeby1
王室 | 2015-11-23 12:36:51

其實與其說提問題~~到不如說想法~
可在不改前者的架構上~裝飾性的添加輔助想法
這樣會更面面俱到

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公主駕到
王室 | 2015-11-22 11:40:17

感謝你的分享!!

我沒問題!!下一個!!

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www0698 + 3 + 3 樓主太有才啦!

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cb750fc
王子 | 2015-10-19 22:07:32

準備好 再發言就好了

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michaellook1
威爾斯親王 | 2015-10-15 22:36:08

紫冰心 發表於 2015-10-15 22:13
事不關己不多話,真的是自己的工作,有問題就提出來,避免私下提會被釘

不敢不敢,歷經幾次慘痛的經驗教訓,除非是有人問到小弟,不然盡量不發言,因為小弟也只是列席人員,層級很低阿,上面有課長、主任他們的炮火就很猛烈,小弟還是乖乖地做紀錄吧!

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紫冰心
王子 | 2015-10-15 22:13:56

事不關己不多話,真的是自己的工作,有問題就提出來,避免私下提會被釘

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威爾斯親王 | 2015-10-15 20:49:22

wodc100925 發表於 2015-10-15 20:33
先說一家具規模的公司會議有分很多種,董事會議,主管會報,部門會議,產銷協調會,...等等這是固定時間召開分每 ...

厲害厲害,第一段先說明開會的類型、第二段再說明開會的重要性,正式的會議的的確卻還是有其必要性,勝過私下達成的共識,特別是最後一段,讓小弟對於開會的目的有更不一樣的看法,小弟一直以為是有問題的地方,特別是跨部門的業務,大家一起開會來討論,看樣子,小弟的觀念還有需要再加強,謝謝您的解說喔!

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wodc100925
王子 | 2015-10-15 20:33:37

先說一家具規模的公司會議有分很多種,董事會議,主管會報,部門會議,產銷協調會,...等等這是固定時間召開分每月一次,每星期一次,或每季一次,因為時間固定不需要另行通知,所需資料有專人準備.這種會議就比較流於形式了,大多事前就知道結果,開會只是確認而已.
不特定時間會議,是當有重要事件時才召開,看情況來定時間,分當天,隔天,或2~3天後召開,這種會議想要開一次會就決定結果並不多見,單單以最簡單的跨部門會議來說,有關部門的主管如果私下已達成共識,開會確認一下,因為私下的共識並不代表結論,要有個確切的紀錄,沒達成共識在會議上要達成共識是很難的,所以會多開一個協調會由高階主管來決議.
一個會議會問有沒有其他建議的大概都以部門會議居多了,有意見當然可以直接說,沒太多忌諱,如果是品質檢討會報,客訴處理會報,....有相關部門一起召開的,雖然相關部門不是主管級來,但能不提問題最好別提.因為有主管在沒必要,有問題會後找主管說就好了,
如果一個主管連自己單位的工作流程,工作規範都不懂,那他應該是空降或混很大的,不是嗎.
真正開會的目的是在有個確切的會議紀錄,一是為了相關單位例行檢查,二是為了方便日後翻查,這才是會議的真正重點.

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威爾斯親王 | 2015-10-15 13:18:56

markhit 發表於 2015-10-15 12:59
要是大家討論完善一個計劃,明顯有問題或者有考慮不到的地方,還是要提一下的

倘若這一個公司的會議管理與制度是健全的話,相信大家也是願意提出意見的,就怕是像前面提到的那幾點,就真的是難為了!

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markhit
子爵 | 2015-10-15 12:59:52

要是大家討論完善一個計劃,明顯有問題或者有考慮不到的地方,還是要提一下的

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威爾斯親王 | 2015-10-15 08:18:36

joejoeli 發表於 2015-10-15 07:23
各種主管類型都有,要看人,如果平常不會接受意見,很獨裁,建議,是建議,安靜是王道,不會被這個主管形成重點人物 ...

大大說的沒有錯啊!還要先看一看會議的主持人、參加的主管是哪一類型的,再決定要不要發言,不然被盯住那就真的是點點了!

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joejoeli
王子 | 2015-10-15 07:23:44

各種主管類型都有,要看人,如果平常不會接受意見,很獨裁,建議,是建議,安靜是王道,不會被這個主管形成重點人物

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