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samhuang95
侯爵 | 2019-7-7 12:34:47

本篇最後由 samhuang95 於 2019-7-7 12:43 編輯

過去的工作都是單打獨鬥的工作模式,
沒有一個團隊,所以也不會有所謂的工作分工,

而如今換到一間有團隊組織的工作,
可以安排實習生的工作內容,
但常常聽到有人說有下屬可以管理真好~之類的話...
但真的是這樣嗎?

以下是我的工作習慣改變與管理經驗,
雖然現在管理人數不多,而且也還在摸索、學習、嘗試,
但希望多少可以幫助到職場的各位。

----------------<分享開始>----------------

剛開始下屬可以使用的時候,
就會覺得他們只是幫我排除一些例行公事、重複做工的任務,
因此都會幫他們完整的規劃內容後再讓他們執行,
但有規劃過的先進們一定知道,
規劃事情的思考與安排時間,通常都花費很多時間,甚至可能會高過執行時間。
因此常常會被下屬詢問任務內容,
長期下來就像是他在等待而我除了安排他們的工作外,還要被我的主管挑戰我的工作進度...

這樣的惡性循環持續的四個月.....
但與家人、主管討論溝通後,
我開始在工作與想法上有了轉變((也是我想要分享的重點,

我開始教下屬如果規劃,並請他有問題統計好後再來與我討論,這一步很重要!
你需要多抓一些截止時間,畢竟剛開始學習不可能會有多好的速度與成效!

接下來快速地完成自己手邊的工作,這樣才能夠花時間與他們討論你的交辦事宜,
這就是我與時間賽跑的陣痛期,雖然前期可能會需要加班,
但是如果想要正常上下班的職場節奏及更有策略且縝密的專業品質,
我想這樣的努力是值得的!

而就目前的狀況還算良好,下屬已漸漸習慣工作的調整,
我自己也的確擁有不少時間可以在任務的策略規劃上,
而報告與分析也可以更加縝密。

但現在回頭,我任務我前期單打獨鬥的模式也有部分功勞,
讓我更能夠了解:
1. 執行時需要的工作時數。
2. 對任務的來龍去脈、細節很清楚。
3. 面對下屬的詢問,能夠快速給予回饋。
這樣在下屬面前就能夠凸顯專業,在管理上也能夠更讓人信服(這在溝通效率上很重要!)

而其實單打獨鬥的工作模式,如果應付得來,那我恭喜你!
但是...這樣你的下屬會學不到東西(如果下屬很懶散就還好,如果是積極的...就會想離職!)
而你也永遠無法成為真正的主管!

大家如果有其他想法,或是覺得受用,歡迎跟我分享喔^o^
未來如果有其他的心得,也會在更新^^

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samhuang95
侯爵 | 2019-7-8 20:23:57

byb 發表於 2019-7-8 10:51
我也比較喜歡團隊合作模式
但也要看成員之間的契合度

這樣也是一個不同的經驗,我希望未來有機會可以帶領好整個團隊~讓團隊的實力多方提升,然後成員越來越多!
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idwang
王室 | 2019-7-9 10:06:45

我的想法很簡單,也不需要勞心勞力

先觀察這些人的工作效率及工作積極性及成功率
(觀察也不是每天去盯著看,而是瞄一下工作型態及內容即可判定)

就讓他們自生自滅

適合的就留下來

之後依他們的表現,放到每個適才適所的地方來做使用

不是每個人都可以用同樣的方式去複製每件事情

除非是枯燥乏味一成不變的工作

教不一定有用,看他們想從甚麼方面去探索去成長

我再來判斷,這位員工適合怎麼樣的路

以上報告



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名字懶得想
侯爵 | 2019-7-20 07:36:28

團隊合作比較有效率~~各有專長~~自己來什麼都要會  累~~~

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samhuang95 + 10 我很認同+1

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masonchen975918
大公爵 | 2019-9-10 10:41:53

小公司學做是 大公司學做人啦~~
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