上班高手──活在當下

子爵 | 2012-6-25 05:24:59

1樓

上班高手──活在當下

　　•「時間」是我們一生中最寶貴的東西。有了時間，一切都成為可能；沒有時間，便一無所有。

時間為何老是不夠用？

　　曾經看過一幅有趣的漫畫，有一個無所事事的傢夥，在牆壁上貼了一張留言條，他瞪大眼睛看著這張留言條，上面寫了一行字：今日待辦事項：一、起床。二、活下去。三、上床。

　　如果，人生真的是像這個傢夥，每天生活的目的，別的不求，只求活下去就好，倒也簡單。不過，事實上，你可沒有這種好命，從每天張開眼睛的那一刻開始，你總有忙不完的事情要做。

　　你被時間壓得喘不過氣，沒命似的四處兜轉，跑得愈快，事情愈多，工作永遠做不完，每一個約會你幾乎都遲到，你被埋在文件叢林裡，累得眼皮都擡不起來，你一身疲倦地爬上床，腦筋卻沒辦法靜下來休息，擔心明天還有多少事要做。你忍不住怨嘆：「哎！時間為何老是不夠用？」

　　對現代人而言，「時間」真是我們最寶貴的東西。根據作家亞諾•班奈特的描述，時間可稱為「一切事物不可或缺的原料」。有了時間，一切都成為可能，沒有時間，便一無所有。

時間就是財富

　　我們經常聽到人們形容「時間就是財富」，人生所有的理想、目標都要靠時間來完成。而在時間的國度裡，沒有貧富階級，也沒有愚智之分，不論天才還是白癡，所有人都是公平的，沒有一個人享有特權，可以得到額外的一分鐘。

　　不管做什麼事，我們習慣性地把時間掛在嘴邊，用時間來切割每一個步驟與動作。看起來，時間好像是一個具體存在的東西，但是，沒有一個人能真正看到、聽到、聞到時間。有些心理學家便指出，時間是一個概念、一種衡量的系統，是人類為自己設定的界線藩籬，用來主宰操控人生的工具。

　　雖然，時間不會說話，我們也從來不知道它究竟長的什麼模樣，但是，我們對時間卻擁有知覺。常聽人說，歡樂的時間易逝，沈悶無聊的時間卻漫長得難以忍受，這些都是一種感覺。

　　我們每一個人都養成自己對時間的態度，這種態度就決定了我們分配時間的方法。

　　舉例來說，一般人對於安排好的時間和未經安排好的時間，前者比較容易受到重視，後者則常常被人忽略。這就好像一個律師的時間通常被認為比較緊湊，家庭主婦的時間被認為比較自由、不受約束。因此，律師的時間總是得到更多的重視。這就是一種時間感覺的問題，排定的時間往往被認為更具生產力，更具價值。還有，愈長愈模糊的時段，念容易被人忽略，所以，大多數人在乎「每天浪費了幾小時」，比較不會去思考「浪費了幾天」或「浪費了幾年」。

「時間運用管理」四種類型

　　美國的一位行為心理專家吉姆•羅恩研究指出，一般人對時間的運用管理，大致可分為四種不同的態度──「遊蕩者的心態」、「朝九晚五的時間管理者」、「工作狂」、「開明的時間管理者」。他分析這四種人的特性分別如下：

　　「遊蕩者」完全忽視時間這回事，他們選擇的生活方式是愈沒有組織愈好，他們讓生活漫無目的地飄遊，如果他們有工作，通常都為時短暫，因為他們反抗任何組織、任何控制時間的企圖。吉姆•羅恩稱這種「沿著生命的公路流浪」的生活態度，將阻礙一個人獲得進步，無法遊蕩出更好的生活。

　　第二種「朝九晚五的時間管理者」，佔最大多數，對時間的態度介乎遊蕩者和工作狂之間。這種人似乎在溫和的壓力下運作得最好，他們一次只能處理幾件事，到了晚上則希望能無牽無掛，好好地與家人相處，但又常常事與願違。因為，他們認為追求成功就必須付出代價，所以只得在某些方面犧牲。

　　第三種「工作狂」，對這種人而言，工作永遠不嫌多，他們可以每天工作十二、三小時以上。不過，工作狂不一定是賺錢最多的人，因為他們往往是喜歡工作更勝於工作的成果。他們馬不停蹄，只有在睡意被驅散、享受被拒絕以及更多的任務被達成時，才會感到滿足。

　　第四種「開明的時間管理者」，也是吉姆•羅恩認為最理想的一種人。他們把時間分配給生活的每一方面，甚至安排無所事事的時間，容許自己偶爾也作個遊蕩者；他也和朝九晚五的人一樣，知道限制工作時間，但他會把時間分配給其他有價值的事，例如家庭。他們絕不怕長時間工作，有時候他們也像個工作狂，但只有在必要時才如此。開明的時間管理者講究使生產力倍增的方法，他注重工作時間的生產力而非投入更多的工作時間。

列出你生命中最重要的事

　　想要學會管理時間其實並不難，時間管理專家至少可以教會你五十種以上的方法。但是，問題的癥結與重點往往不在技巧，而是價值觀。不論你是屬於上述四種的哪一類人，如果你自認時間老是出差錯，你應該回頭檢討的是你的價值觀與人生目標，列出哪些才是你生命中最重要的事？至於那些不重要的，就把它從你的時間表中刪除吧！正如吉姆•羅恩所說：「無論如何，一個人為財務和事業付出的代價總該有個限度，當其他重要的價值因為物質的成功而被犧牲時，就該設定這種限度。」

　　記住，掌控時間唯一的訣竅：如果你不能掌握時間，時間就會反過來掌握你。關鍵在於，究竟是誰來掌握誰？